La présente revue financière couvre les exercices 2023 et 2024. Elle a été établie à partir des rapports financiers du CERC à ses bailleurs : le rapport financier 2023 du projet Education Out Loud, les rapports financiers transmis à RCN Justice & Démocratie et la convention signée avec ce partenaire. Les comptes des projets sont tenus en dollars américains, selon une comptabilité de caisse. Les chiffres de 2023 et 2024 n’ont pas été audités.
Tous les projetsÉtat consolidé – tous les projets
Ressources, dépenses et soldes de tous les projets confondus, pour 2024 et 2023 comparés à 2022. Les dépenses 2023 du projet Education Out Loud ne sont disponibles qu’en trois catégories ; la comparaison utilise donc ces trois catégories.
| Ressources et dépenses | 2024 USD | 2023 USD | 2022 USD |
| Fonds reçus | | | |
| PME / Oxfam IBIS – Education Out Loud | – | 68 816,00 | 361 361,00 |
| USAID / IREX – Youth Excel | – | 6 746,05 | 51 529,10 |
| RCN J&D – REPLIC (UE, DGD) | 19 295,00 | – | – |
| Ressources propres du CERC | – | 1 934,73 | – |
| Total des fonds reçus | 19 295,00 | 77 496,78 | 412 890,10 |
| Dépenses, tous projets confondus | | | |
| Activités des programmes | 17 120,00 | 101 836,96 | 168 350,36 |
| Appui direct aux projets (personnel, déplacements et fonctionnement) | 2 000,00 | 39 216,41 | 152 081,80 |
| Administration, audit et frais bancaires | 175,00 | 16 533,63 | 25 386,29 |
| Total des dépenses | 19 295,00 | 157 587,00 | 345 817,45 |
| Fonds reçus moins dépenses | 0,00 | −80 090,22 | 67 072,65 |
| Solde reporté de l’exercice précédent | – | 80 090,22 | 13 013,07 |
| Ajustements (voir l’état des fonds) | – | – | 4,50 |
| Solde reporté à l’exercice suivant | 0,00 | 0,00 | 80 090,22 |
Non audité : rapports financiers à RCN Justice & Démocratie (REPLIC seulement ; Education Out Loud avait dépensé tous ses fonds à fin décembre 2023). Non audité : rapport financier 2023 d’Education Out Loud à Oxfam IBIS ; Youth Excel : dernier versement d’IREX. Education Out Loud a dépensé son solde audité de 88 771 USD de 2022 et sa tranche de janvier 2023 ; Youth Excel a reçu le dernier versement d’IREX pour des dépenses déjà présentées. Partiellement audité : le projet Education Out Loud a été audité par DWAC (notes 1 à 4 ; l’audit arrondit son total, de sorte que les catégories le dépassent de 1 USD) ; Youth Excel n’est pas audité (rapport financier de décembre 2022 approuvé par IREX, notes 5 et 6, moins les dépenses jusqu’en décembre 2021, qui sont celles de 2021). Ressources d’Education Out Loud : les deux virements de 2022 (361 361 USD). L’audit du projet s’ouvre sur une trésorerie de 751 USD au 1er mars 2022 : le solde de l’année zéro de 746,50 USD reporté et 4,50 USD d’ajustement – le grand livre du CERC a repris 746,41 USD et le compte bancaire contenait aussi 5,06 USD de fonds propres du CERC laissés pour les frais : 751,47 USD, présentés comme 751 USD par l’audit, qui travaille en dollars entiers.
État des fonds, par subvention
Pour chaque subvention : le solde reporté de l’exercice précédent, les fonds reçus, les fonds dépensés, les fonds restitués au bailleur ou transférés à une autre subvention (et les ajustements), et le solde à reporter. Un solde négatif signifie des dépenses en avance sur le financement. Chaque ligne indique si ses chiffres sont audités, et par quel audit.
| Subvention et bailleur | Solde reporté USD | Reçu USD | Dépensé USD | Restitué, transferts USD | Solde à reporter USD |
| 2023 | | | | | |
Youth Excel – Youth Represent DRC1 Ressources propres du CERC · Non audité – Dernier versement d’IREX ; rapport financier à IREX ; ressources propres du CERC | −8 680,78 | 8 680,78 | – | – | – |
Students Acting for Accountability and Quality of Education2 Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Oxfam IBIS · Non audité – Rapport financier 2023 à Oxfam IBIS | 88 771,00 | 68 816,00 | 157 587,00 | – | – |
| Total 2023 | 80 090,22 | 77 496,78 | 157 587,00 | – | – |
| 2024 | | | | | |
REPLIC – Agir pour une justice redevable, plurielle et intègre au Congo3 Union européenne et Belgique (DGD), à travers RCN J&D · Non audité – Rapports financiers à RCN Justice & Démocratie | – | 19 295,00 | 19 295,00 | – | – |
| Total 2024 | – | 19 295,00 | 19 295,00 | – | – |
1 Youth Excel – Youth Represent DRC, 2023. Dernier versement d’IREX (6 746,05 USD). Les 1 934,73 USD de dépenses au-delà de la subvention – la « trésorerie disponible » du rapport de décembre 2022 du CERC à IREX – ont été payés sur les ressources propres du CERC (cotisations des membres) : le projet est clôturé à zéro.
2 Students Acting for Accountability and Quality of Education, 2023. Ressources 2023 : le solde audité de 88 771 USD de 2022 – dont 7 120 USD d’avances de fonds encore à justifier à la fin de 2022 – et la tranche de 68 816 USD de janvier 2023, entièrement déclarés comme dépensés en 2023 (157 587 USD). Le rapport financier 2023 à Oxfam IBIS n’est pas audité : il ne montre pas comment les 7 120 USD d’avances ont été justifiés.
3 REPLIC – Agir pour une justice redevable, plurielle et intègre au Congo, 2024. Reçus chaque trimestre et entièrement dépensés (avril-décembre 2024).
Politique 002Conformité et normes de rapportage
Cette section applique à ce rapport les corrections apportées sur la page de redevabilité financière du CERC (cerc.cd/fr/notre-redevabilite-financiere/) : la conformité de chaque subvention à la politique 002, chaque écart entre rapports, comptes et audits – expliqué, ou non résolu et signalé en rouge – et la note de ce rapport au regard de la norme de rapportage de la politique 002, pour un objectif de 80 %.
Conformité à la politique 002 : 75 %
Moyenne des règles respectées (1), partiellement respectées (½) et non respectées (0) par chaque subvention en 2023, 2024.
| Subvention et année – règles partiellement ou non respectées | Niveau |
|---|
Youth Excel – Youth Represent DRC 2023 · Audit externe; Dépenses autorisées et justifiées | Partiellement conforme 75 % |
Students Acting for Accountability and Quality of Education 2023 · Audit externe; Dépenses autorisées et justifiées | Partiellement conforme 75 % |
REPLIC – Agir pour une justice redevable, plurielle et intègre au Congo 2024 · Audit externe; Dépenses autorisées et justifiées | Partiellement conforme 75 % |
Écarts entre rapports, comptes et audits
| Écart | Montant USD |
|---|
Expliqué – Education Out Loud : avances non justifiées au 31 décembre 2022 Trésorerie de 81 651 USD pour un solde de 88 771 USD (audit 2022). Les 7 120 USD sont trois avances pour des activités en cours, listées dans le rapport du 4e trimestre du CERC à Oxfam IBIS : 5 000 USD pour l’identification et la formation des clusters de l’éducation, 2 000 USD pour une mission à Bukavu, 120 USD de transport pour doter les Clubs d’Intégrité. Le grand livre 2023 montre le début du travail sur les clusters en janvier 2023. Les trois avances ont été justifiées ou remboursées au plus tard en juin 2025 (déclaration du CERC). Ces pièces sont conservées par le CERC et ne sont pas auditées. | 7 120,00 |
Expliqué – Education Out Loud : fonds entièrement dépensés à fin décembre 2023 Le projet s’est poursuivi jusqu’en juin 2024. Les fonds reçus (430 177 USD plus les 751 USD de l’année zéro) ont été entièrement dépensés à fin décembre 2023, y compris des dépenses comme le billet d’avion approuvé du directeur exécutif du CERC pour Genève, pour une activité des Nations unies (déclaration du CERC). Il ne restait aucun fonds pour janvier-juin 2024, d’où l’absence de rapport financier pour cette période. Le rapport 2023 n’est pas audité. | – |
Expliqué – Youth Excel : dépenses au-delà de la subvention, couvertes par le CERC La sous-subvention USAID/IREX était financée par des avances sur rapports financiers mensuels, chacun approuvé par IREX, qui a versé 90 781,86 USD au total, la dernière tranche en février 2023. Les dépenses cumulées déclarées à IREX à décembre 2022 étaient de 92 716,59 USD : les 1 934,73 USD au-delà des fonds reçus – la « trésorerie disponible » du rapport de décembre 2022 du CERC – ont été payés sur les ressources propres du CERC (cotisations des membres). Le projet est clôturé à zéro. | 1 934,73 |
Budget et réalisations, REPLIC 2024
| Budget USD | Réalisé USD | Taux |
|---|
| Fonctionnement (fournitures, communication, frais bancaires) | 175,00 | 175,00 | 100 % |
| Système d’alerte sociale et réponse de la société civile | 14 295,00 | 14 295,00 | 100 % |
| Incubateur de projets jeunes : productions journalistiques et clubs universitaires anticorruption | 4 825,00 | 4 825,00 | 100 % |
| Total | 19 295,00 | 19 295,00 | 100 % |
Convention de partenariat avec RCN Justice & Démocratie du 1er avril 2024 et son avenant du 12 août 2024 (budget 19 295 USD, 17 826,13 €) ; rapports financiers à RCN J&D.
Suivi de l’audit 2022 et des recommandations d’Oxfam IBIS
| Constat ou recommandation | Statut |
|---|
| Audit 2022 – 7 120 USD d’avances de trésorerie non justifiées au 31 décembre 2022. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – 2 517 USD de frais de personnel administratif de plus dans le rapport financier que dans le grand livre. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – 5 158 USD dépensés sans l’accord formel du bailleur (garanties locatives 3 800 USD, personnel non budgétisé 1 358 USD). | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – 3 800 USD de frais d’hébergement d’une mission de 152 jours sans termes de référence ni rapports de mission. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – Achats au-dessus du seuil de passation des marchés (1 250 USD) insuffisamment documentés : méthode de sélection et mise en concurrence pas toujours respectées (autres informations, sans effet sur l’opinion). | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – 5 100 USD de salaires payés pour des mois non couverts par un contrat (mars, avril et décembre 2022 ; autres informations). | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Oxfam IBIS – Un conseil d’administration fonctionnel doté de pouvoirs de gouvernance démocratique (condition des décaissements 2023). | Réalisé |
| Oxfam IBIS – Un seul mandataire au compte bancaire. | Réalisé |
| Oxfam IBIS – Audit annuel des comptes du projet. | En cours |
| Oxfam IBIS – Pas d’équipe d’audit interne. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Oxfam IBIS – Un outil d’inventaire électronique plus détaillé. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Oxfam IBIS – Listes de présence gardées par le programme, à part des feuilles de paiement. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
Norme de rapportage de la politique 002 : 65 %
Ce rapport est en dessous de l’objectif de 80 % : les critères non respectés indiquent ce que le CERC doit encore fournir.
| Critère | Statut |
|---|
Fonds reçus, par bailleur et par projet (IV.12) Ressources par bailleur et par projet. | Respecté |
Dépenses par catégorie (II.6.4) Education Out Loud 2023 en trois catégories seulement. | Partiellement respecté |
Budget et réalisations, par ligne budgétaire (II.6.4) REPLIC : budget de 19 295 USD par ligne, dépensé à 100 % (ajouté dans ce rapport) ; Education Out Loud 2023 : pas de budget par ligne. | Partiellement respecté |
Situation de trésorerie en fin d’exercice (II.6.4) Soldes de l’état des fonds ; aucun relevé bancaire ni procès-verbal de caisse publié. | Partiellement respecté |
Engagements et soldes dus (II.6.4) Soldes dus, d’après l’état des fonds. | Respecté |
État des fonds, par subvention (III.2.2) État des fonds par subvention. | Respecté |
Comparaison avec l’exercice précédent (II.6.4) 2024 et 2023 comparés à 2022. | Respecté |
Audit externe : auditeur et opinion (III.3.2) 2023 et 2024 ne sont pas audités. | Non respecté |
Constats d’audit et plan d’action de suivi (III.3.5) Les constats de l’audit 2022 et les recommandations d’Oxfam IBIS sont publiés avec le statut de chacun ; le plan d’action détaillé reste interne (plan du CERC de janvier 2023, suivi d’Oxfam IBIS, procès-verbal du conseil d’administration du 10 février 2023). | Respecté |
Écarts entre rapports, comptes et audits expliqués (III.3.3) Chaque écart entre rapports, comptes et audits est expliqué ; les constats de l’audit 2022 ont été régularisés au plus tard en juin 2025 (déclaration du CERC, pas encore auditée). | Respecté |
Conformité aux politiques financières évaluée (Policy 002) Évaluée dans ce rapport. | Respecté |
Immobilisations et équipements (inventaire) (VI.8, VII.1) Aucun fichier des immobilisations ni inventaire n’est publié. | Non respecté |
Rapport financier validé par le Conseil d’administration (IV.12) Aucune trace de la validation du rapport financier par le Conseil d’administration n’est publiée. | Non respecté |
Fonds affectésLes projets financés
Toutes les ressources du CERC en 2023 et 2024 étaient des fonds affectés à des projets.
| Projet | Bailleur | Reçu en | Fonds reçus USD |
| Students Acting for Accountability and Quality of Education | Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Education Out Loud (Oxfam IBIS) | janv. 2023 | 68 816 |
| Youth Excel – Youth Represent DRC | USAID, à travers IREX | févr. 2023 | 6 746 |
| Système d’alerte sociale et Incubateur de projets des jeunes (PARJ2 – REPLIC) | Union européenne et Coopération belge (DGD), à travers RCN Justice & Démocratie | 2024 | 19 295 |
Seuls les fonds effectivement reçus en 2023 et 2024 sont présentés. Le solde de 88 771 USD reporté de 2022 sur le projet Education Out Loud avait été reçu en 2022.
- Students Acting for Accountability and Quality of Education – Des Clubs d’Intégrité dans 150 écoles secondaires du Sud-Kivu et de Kinshasa, où les élèves suivent la qualité des services éducatifs et plaident pour leur amélioration.
- Youth Excel – Youth Represent DRC – Le dernier versement d’IREX pour le projet mis en œuvre à Kinshasa en 2021 et 2022, prolongé jusqu’au 28 février 2023.
- PARJ2 – REPLIC – Un système d’alerte sociale contre la corruption dans les juridictions de Kinshasa, la réponse de la société civile aux alertes, des clubs universitaires d’intégrité et des productions journalistiques.
RessourcesLes ressources
En 2023, les ressources du projet Education Out Loud se sont élevées à 157 587 USD : le solde reporté de 2022 (88 771 USD), tel qu’établi par l’audit 2022 du projet, et la tranche reçue en janvier 2023 (68 816 USD).
En février 2023, le CERC a reçu d’IREX le dernier versement du projet Youth Excel, 6 746,05 USD, et le projet a été clôturé le 28 février 2023 après une prolongation sans frais d’un mois. Au total, le projet a reçu 90 781,86 USD : 32 506,71 USD en 2021, 51 529,10 USD en 2022 et 6 746,05 USD en 2023. Les dépenses cumulées déclarées à IREX à décembre 2022, 92 716,59 USD, dépassaient ce montant de 1 934,73 USD, que le CERC a payés sur ses ressources propres (cotisations des membres).
En 2024, le CERC a reçu 19 295 USD de RCN Justice & Démocratie pour le partenariat PARJ2 – REPLIC, conclu le 1er avril et élargi par l’avenant du 12 août. Les fonds ont été versés chaque trimestre, sur la base du budget prévisionnel du trimestre et des dépenses justifiées.
DépensesLes dépenses
En 2023, le CERC a dépensé 157 587 USD pour le projet Education Out Loud, conformément aux prévisions de dépenses : 65 % pour les quatre objectifs du projet – dont 72 101,53 USD pour les Clubs d’Intégrité et leur suivi –, 25 % pour l’appui direct au projet et 10 % pour l’administration, l’audit et les frais bancaires (note 1).
En 2024, le CERC a dépensé 19 295 USD pour le partenariat PARJ2 – REPLIC : 175 USD pour le fonctionnement, 14 295 USD pour le système d’alerte sociale et réponse et 4 825 USD pour l’Incubateur de projets des jeunes contre la corruption (note 2).
Politique de financementNos sources de financement
Le CERC est financé par des bailleurs institutionnels, directement ou à travers des organisations partenaires, sous forme de subventions affectées à des projets. Chaque projet dispose de son budget approuvé ; le CERC rend compte à ses bailleurs par des rapports narratifs et financiers accompagnés des pièces justificatives, et les comptes des projets sont audités selon les exigences de chaque bailleur – le projet Education Out Loud a ainsi été audité pour 2022.
Note 1Projet Education Out Loud – ressources et dépenses 2023
| Rubrique | USD |
| Ressources | |
| Solde reporté de 2022 | 88 771,00 |
| Tranche reçue en janvier 2023 | 68 816,00 |
| Total des ressources 2023 | 157 587,00 |
| Dépenses | |
| Catégorie 1 – les quatre objectifs du projet | 101 836,96 |
| – objectif 1 : plaidoyer de haut niveau et dialogue politique | 5 836,22 |
| – objectif 2 : Clubs d’Intégrité et suivi | 72 101,53 |
| – objectif 3 : formation des enseignants et des chefs d’établissement, Clusters éducatifs | 15 995,72 |
| – objectif 4 : plaidoyer et campagnes menés par les élèves | 7 903,49 |
| Catégorie 2 – appui direct au projet | 39 216,41 |
| Catégorie 3 – administration, audit et frais bancaires | 16 533,63 |
| Total des dépenses 2023 | 157 587,00 |
Note 2Partenariat PARJ2 – REPLIC – dépenses 2024
Dépenses de la période du 1er avril au 31 décembre 2024, selon les lignes de la convention du 1er avril 2024 modifiée par l’avenant du 12 août 2024.
| Rubrique | USD |
| Fonctionnement | 175,00 |
| Fournitures de bureau | 55,00 |
| Frais de communication | 60,00 |
| Frais bancaires | 60,00 |
| Système d’alerte sociale et réponse | 14 295,00 |
| Mise en place du système d’alerte sociale dans les communautés | 6 500,00 |
| – communication des 9 points focaux (10 mois) | 2 250,00 |
| – transport des 9 points focaux (10 mois) | 2 250,00 |
| – per diem de supervision | 2 000,00 |
| Réponse de la société civile aux alertes à Kinshasa | 7 795,00 |
| – transport (plaidoyer par audience) | 2 500,00 |
| – médias (point de presse ou émission de plaidoyer) | 750,00 |
| – assistance juridique | 3 000,00 |
| – sensibilisation | 1 545,00 |
| Incubateur de projets des jeunes contre la corruption | 4 825,00 |
| Productions journalistiques | 1 000,00 |
| Soutien aux clubs étudiants anticorruption | 3 825,00 |
| Total des dépenses 2024 | 19 295,00 |
Soit 17 826,13 €.