La présente revue financière couvre la deuxième année du projet Students Acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE), du 1er octobre 2018 au 30 septembre 2019, exécuté par le CERC grâce au financement d’Integrity Action (NORAD, référence du projet NORAD/SHINE/DRC2). Elle a été établie à partir des états financiers du projet, arrêtés au 30 septembre 2019 par les services financier et comptable du CERC, et du rapport d’audit de Group BEAG (Group Bureau d’Études, Audits et Capacitation en Gestion, Uvira), établi sous la conduite de son auditeur principal, Aluma Armand, expert-comptable agréé, et daté du 14 octobre 2019, à Uvira. L’audit a été conduit conformément aux normes internationales d’audit. Les montants sont exprimés en francs congolais (CDF), comme dans le rapport d’audit. Les chiffres du 1er octobre 2018 au 30 septembre 2019 ont été audités.
Tous les projetsÉtat consolidé – tous les projets
Ressources, dépenses et soldes de tous les projets confondus, comparés à l’exercice précédent (octobre 2017 – septembre 2018).
| Ressources et dépenses | oct. 2018 – sept. 2019 CDF | oct. 2017 – sept. 2018 CDF |
| Fonds reçus | | |
| Integrity Action / NORAD – SHINE | 73 202 400 | 93 925 930 |
| Total des fonds reçus | 73 202 400 | 93 925 930 |
| Dépenses, tous projets confondus | | |
| Charges de personnel | 24 960 000 | 32 520 000 |
| Activités des programmes | 34 040 597 | 39 991 100 |
| Loyer, fonctionnement et équipement | 5 382 250 | 6 196 080 |
| Honoraires, formation du personnel et audit | 2 563 300 | 3 138 200 |
| Administration et frais généraux | 6 851 500 | 9 457 500 |
| Total des dépenses | 73 797 647 | 91 302 880 |
| Fonds reçus moins dépenses | −595 247 | 2 623 050 |
| Solde reporté de l’exercice précédent | 2 623 050 | – |
| Solde reporté à l’exercice suivant | 2 027 803 | 2 623 050 |
Catégories : charges de personnel (salaires et avantages) ; activités des programmes (travail avec les élèves, les écoles, les communautés et les organisations de jeunes, recherche, plaidoyer, sensibilisation et formation des bénéficiaires) ; déplacements et transport lorsqu’ils sont présentés séparément ; loyer, fonctionnement et équipement (loyer, bureau, énergie, communication, fournitures, impression, équipement, autres coûts directs et frais bancaires) ; honoraires, formation du personnel et audit ; administration et frais généraux. Audité : audit SHINE, 2e année. Audité : audit SHINE, 1re année (notes 1, 3 et 4).
État des fonds, par subvention
Pour chaque subvention : le solde reporté de l’exercice précédent, les fonds reçus, les fonds dépensés, les fonds restitués au bailleur ou transférés à une autre subvention (et les ajustements), et le solde à reporter. Un solde négatif signifie des dépenses en avance sur le financement. Chaque ligne indique si ses chiffres sont audités, et par quel audit.
| Subvention et bailleur | Solde reporté CDF | Reçu CDF | Dépensé CDF | Restitué, transferts CDF | Solde à reporter CDF |
Students Acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE)1 Integrity Action (NORAD) · Audité – Audit SHINE, 2e année | 2 623 050 | 73 202 400 | 73 797 647 | – | 2 027 803 |
| Total | 2 623 050 | 73 202 400 | 73 797 647 | – | 2 027 803 |
1 Students Acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE), oct. 2018 – sept. 2019. Solde d’ouverture : le solde de la 1re année, 2 623 050 CDF (notes 1 et 4 de l’audit). Solde au 30 septembre 2019 : 2 027 803 CDF. En dollars, chaque année est convertie à son propre taux moyen, d’où un petit écart de 24,76 USD entre le solde de clôture de la 1re année et le solde d’ouverture de la 2e.
Politique 002Conformité et normes de rapportage
Cette section applique à ce rapport les corrections apportées sur la page de redevabilité financière du CERC (cerc.cd/fr/notre-redevabilite-financiere/) : la conformité de chaque subvention à la politique 002, chaque écart entre rapports, comptes et audits – expliqué, ou non résolu et signalé en rouge – et la note de ce rapport au regard de la norme de rapportage de la politique 002, pour un objectif de 80 %.
Conformité à la politique 002 : 100 %
Moyenne des règles respectées (1), partiellement respectées (½) et non respectées (0) par chaque subvention en oct. 2018 – sept. 2019.
| Subvention et année – règles partiellement ou non respectées | Niveau |
|---|
Students Acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE) oct. 2018 – sept. 2019 | Conforme 100 % |
Écarts entre rapports, comptes et audits
| Écart | Montant USD |
|---|
Expliqué – SHINE : taux de change des 1re et 2e années Les comptes de SHINE étaient tenus en francs congolais. Le solde de la 1re année (2 623 050 CDF) vaut 1 616,65 USD au taux de 2018 (1 622,52) et 1 591,89 USD au taux de 2019 (1 647,76) utilisé pour la 2e année : 24,76 USD, un simple écart de change ; en francs, les soldes s’enchaînent exactement. | 24,76 |
Expliqué – SHINE : octobre-décembre 2019 Le solde de SHINE était de 2 027 803 CDF au 30 septembre 2019 (audit de la 2e année) et de 13 460 680 CDF au 31 décembre 2019 (rapport financier 2019 du CERC) : +11 432 877 CDF nets, les premiers fonds de la phase 3 d’Integrity Action moins les dépenses du trimestre (5 716,44 USD à 2 000 CDF par USD). L’audit 2020 s’ouvre sur ces 13 460 680 CDF convertis à 2 000 CDF par USD : 6 730,34 USD. Le trimestre lui-même se situe entre deux audits. | 5 716,44 |
Norme de rapportage de la politique 002 : 88 %
Ce rapport atteint l’objectif de 80 %.
| Critère | Statut |
|---|
Fonds reçus, par bailleur et par projet (IV.12) Subvention SHINE d’Integrity Action (NORAD). | Respecté |
Dépenses par catégorie (II.6.4) Par catégorie et rubrique budgétaire. | Respecté |
Budget et réalisations, par ligne budgétaire (II.6.4) Budget et réalisations par ligne : 97,9 % du budget dépensé (audit, note 3). | Respecté |
Situation de trésorerie en fin d’exercice (II.6.4) 2 027 803 CDF au 30 septembre 2019 (audité). | Respecté |
Engagements et soldes dus (II.6.4) Solde reporté ; dû à Integrity Action. | Respecté |
État des fonds, par subvention (III.2.2) État des fonds par subvention. | Respecté |
Comparaison avec l’exercice précédent (II.6.4) Comparé à octobre 2017 – septembre 2018. | Respecté |
Audit externe : auditeur et opinion (III.3.2) Group BEAG : image fidèle. | Respecté |
Constats d’audit et plan d’action de suivi (III.3.5) Les observations de l’auditeur (procédures d’achat) sont rapportées ; aucun plan d’action de suivi n’est publié. | Partiellement respecté |
Écarts entre rapports, comptes et audits expliqués (III.3.3) Écart de change de 24,76 USD expliqué. | Respecté |
Conformité aux politiques financières évaluée (Policy 002) Évaluée dans ce rapport. | Respecté |
Immobilisations et équipements (inventaire) (VI.8, VII.1) Équipements de 2 918 000 CDF (audit). | Respecté |
Rapport financier validé par le Conseil d’administration (IV.12) Aucune trace de la validation du rapport financier par le Conseil d’administration n’est publiée. | Non respecté |
Fonds affectésLes projets financés
Tous les chiffres de la présente revue se rapportent à un seul projet, financé par une subvention d’Integrity Action, sur fonds de la NORAD, affectée à ce projet.
| Projet | Bailleur | Période | Reçu CDF |
| Students Acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE), deuxième année | Integrity Action (NORAD) | oct. 2018 – sept. 2019 | 73,202,400 |
- SHINE – Des Clubs d’Intégrité dans 55 écoles secondaires d’Uvira et de Bukavu (Sud-Kivu), grâce auxquels les élèves, les parents et toute la communauté sont mieux à même de demander des comptes aux écoles quant à la qualité des services éducatifs ; la formation des facilitateurs scolaires, des enseignants, des chefs d’établissement et des responsables des CI ; des tablettes pour le suivi par les jeunes ; le plaidoyer et l’engagement politique lors des réunions des groupes de travail conjoints (JWG).
RessourcesLes ressources
Les fonds disponibles pour le projet se sont élevés à 75 825 450 CDF : le solde de l’année 1 (2 623 050 CDF) et deux tranches de 36 601 200 CDF chacune, versées par Integrity Action/NORAD (note 1). Au total, Integrity Action a transféré 73,202,400 CDF au cours de l’exercice (note 4) ; le CERC n’a pas apporté de contribution propre aux fonds du projet.
L’auditeur a relevé que le solde de l’année 1 n’avait pas été pris en compte dans la planification des ressources (note 4).
DépensesLes dépenses
Les dépenses arrêtées au 30 septembre 2019 se sont élevées à 73 797 647 CDF, pour un budget de 75,368,480 CDF, frais généraux inclus, soit un taux de réalisation de 97.9 % et un écart de 1,570,833 CDF (note 3). Les coûts directs du projet se sont élevés à 66,946,147 CDF et les frais généraux à 6,851,500 CDF. Les principales rubriques ont été le personnel (24,960,000 CDF, entièrement dépensés), la formation et le renforcement des capacités (12,587,147 CDF), les dépenses et le suivi des Clubs d’Intégrité (11,949,500 CDF), ainsi que l’information, la sensibilisation et l’engagement avec les écoles et les communautés (5,903,150 CDF).
La dépense a dépassé le budget sur deux lignes. Sur la ligne 3.a, elle a atteint 128.4 % du budget, car l’atelier des partenaires mondiaux, prévu au Kenya, s’est tenu au Népal, et les billets d’avion ont coûté plus cher ; les frais bancaires (ligne 7.a) ont atteint 115.3 % du budget. Rien n’a été dépensé sur la ligne 3.c, car la cérémonie de remise des prix a été reportée en décembre 2019, les élèves ne pouvant pas être mobilisés pendant les grandes vacances (juin–septembre).
AuditRapport de l’auditeur indépendant
Group BEAG a audité les comptes du projet SHINE pour la période du 1er octobre 2018 au 30 septembre 2019, conformément aux normes internationales d’audit. L’auditeur a exprimé l’opinion suivante :
« Sur la base des contrôles effectués, notre avis est que, les états financiers du projet Students acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE) arrêtés au 30 Septembre 2019 par les services financier et comptable de CERC, donnent une image fidèle dans tous ses aspects significatifs de la situation et de son état au 30 septembre 2019 en conformité avec les règles de comptabilité, des procédures de CERC et les directives de justification des dépenses d’Intégrity Action. »
Aluma Armand, auditeur principal, Group BEAG
Sans remettre en cause cette opinion, l’auditeur a relevé que les observations majeures portaient sur des défauts dans l’application des manuels de procédures du CERC pour l’achat des biens, et sur la mise en œuvre partielle des recommandations de l’audit précédent.
Politique de financementNos sources de financement
Le CERC est financé par des bailleurs institutionnels, sous forme de subventions affectées à des projets, et par les dons de ses sympathisants. En 2018–2019, le projet SHINE a été financé par Integrity Action, sur fonds de la NORAD. Le projet disposait de son budget approuvé ; les dépenses ont été justifiées conformément aux procédures du CERC et aux directives de justification des dépenses d’Integrity Action, et les comptes du projet ont fait l’objet d’un audit indépendant – l’audit de la deuxième année a également examiné la mise en œuvre des recommandations de l’audit précédent.
Note 1Fonds disponibles, 1er octobre 2018 – 30 septembre 2019
| Tranches | Integrity Action/NORAD | CERC | Total |
|---|
| Solde année 1 | 2 623 050 CDF | 0 CDF | 2 623 050 CDF |
| Première | 36 601 200 CDF | 0 CDF | 36 601 200 CDF |
| Deuxième | 36 601 200 CDF | 0 CDF | 36 601 200 CDF |
| TOTAL | 75 825 450 CDF | 0 CDF | 75 825 450 CDF |
Note 2Recettes, prévision et réalisation (CDF)
| Rubriques | Prévision en CDF | Réalisation en CDF | Écart en CDF | Taux de réalisation |
|---|
| Recette prévue | 75,368,480 | 73,797,647 | 1,570,633 | 97.9 % |
Tel qu’imprimé dans le rapport d’audit. La différence entre 75,368,480 et 73,797,647 est de 1,570,833 CDF, l’écart indiqué au bas du tableau des dépenses ci-dessous.
Note 3Dépenses globales du projet, prévision et réalisation (CDF)
| Code | Description | Prévue | Réalisé | Écart | Réalisation |
|---|
| 1 | Personnel |
| 1.a | Directeur exécutif (responsable du programme) | 5,760,000 | 5,760,000 | 0 | 100.0% |
| 1.b | Coordinateur de projet | 3,840,000 | 3,840,000 | 0 | 100.0% |
| 1.c | Coordinateur de projet | 4,800,000 | 4,800,000 | 0 | 100.0% |
| 1.d | Gestionnaire financier (GFP et chargé de communication) | 3,840,000 | 3,840,000 | 0 | 100.0% |
| 1.e | Plaidoyer et engagement politique | 2,880,000 | 2,880,000 | 0 | 100.0% |
| 1.f | Chargé de suivi et évaluation | 3,840,000 | 3,840,000 | 0 | 100.0% |
| Sous-total | 24,960,000 | 24,960,000 | 0 | 100.0% |
| 2 | Information, sensibilisation et engagement avec les écoles et les communautés |
| 2.a | Transport lors de l’engagement avec les écoles et les communautés | 1,680,000 | 1,605,750 | 74,250 | 95.6% |
| 2.b | Restauration, personnel et location de salle pour les événements | 1,300,000 | 1,298,500 | 1,500 | 99.9% |
| 2.c | Actions de proximité et couverture médiatique | 3,000,000 | 2,998,900 | 1,100 | 100.0% |
| Sous-total | 5,980,000 | 5,903,150 | 76,850 | 98.7% |
| 3 | Formation et renforcement des capacités |
| 3.a | Atelier des partenaires mondiaux : 2 billets d’avion, visas, assurances voyage et repas pendant le voyage | 3,636,800 | 4,670,647 | -1,033,847 | 128.4% |
| 3.b | Formations des enseignants, des chefs d’établissement et des responsables des CI | 8,000,000 | 7,916,500 | 83,500 | 99.0% |
| 3.c | Cérémonie annuelle des prix de la transparence et de la lutte contre la corruption, et événements des donateurs | 1,600,000 | 0 | 1,600,000 | 0.0% |
| Sous-total | 13,236,800 | 12,587,147 | 649,653 | 95.1% |
| 4 | Dépenses et suivi des Clubs d’Intégrité |
| 4.a | Transport du personnel lors du suivi et de l’engagement avec d’autres écoles | 3,400,000 | 2,755,500 | 644,500 | 81.0% |
| 4.b | Tablettes pour le suivi par les jeunes | 2,400,000 | 2,394,000 | 6,000 | 99.8% |
| 4.c | Remboursement des dépenses des Clubs d’Intégrité | 6,800,000 | 6,800,000 | 0 | 100.0% |
| Sous-total | 12,600,000 | 11,949,500 | 650,500 | 94.8% |
| 5 | Plaidoyer et engagement politique |
| 5.a | Transport | 1,440,000 | 1,398,700 | 41,300 | 97.1% |
| 5.b | Restauration, personnel et location de salle lors des réunions des groupes de travail conjoints (JWG) | 1,280,000 | 1,246,600 | 33,400 | 97.4% |
| 5.c | Hébergement | 960,000 | 955,500 | 4,500 | 99.5% |
| Sous-total | 3,680,000 | 3,600,800 | 79,200 | 97.8% |
| 6 | Assistance technique et honoraires professionnels |
| 6.a | Honoraires d’experts ou de consultants – uniquement si nécessaire | | 0 | 0 | |
| 6.b | Suivi et évaluation | 1,800,000 | 1,563,300 | 236,700 | 86.9% |
| 6.c | Honoraires d’audit | 1,000,000 | 1,000,000 | 0 | 100.0% |
| 6.d | Services de traduction | 0 | 0 | 0 | |
| Sous-total | 2,800,000 | 2,563,300 | 236,700 | 91.5% |
| 7 | Autres coûts directement liés au projet (communication, fournitures de bureau, impression, frais bancaires) |
| 7.a | Frais bancaires | 960,000 | 1,106,650 | -146,650 | 115.3% |
| 7.b | Communication | 1,600,000 | 1,577,500 | 22,500 | 98.6% |
| 7.c | Production de manuels et de matériel de formation des CI | 2,700,000 | 2,698,100 | 1,900 | 99.9% |
| Sous-total | 5,260,000 | 5,382,250 | -122,250 | 102.3% |
| Total | 68,516,800 | 66,946,147 | 1,570,653 | 97.7% |
| 8 | Frais généraux (max 10%) | 6,851,680 | 6,851,500 | 180 | 100.0% |
| Budget total du projet, frais généraux inclus | 75,368,480 | 73,797,647 | 1,570,833 | 97.9% |
Note 4Solde de trésorerie au 30 septembre 2019
| Désignation | Montant CDF |
|---|
| Solde année 1 du projet | 2,623,050 |
| Total recettes transférées par I.A | 73,202,400 |
| Total dépenses | 73,797,647 |
| Solde au 30 septembre 2019 | 2,027,803 |
L’auditeur a noté que le solde de l’année précédente n’avait pas été pris en compte dans la planification des ressources, ce qui expliquait la différence entre l’écart du rapport financier (1,570,832.62 CDF) et le solde de trésorerie (2,027,803 CDF).
L’audit a également certifié les actifs et l’équipement du projet pour la deuxième année, d’un montant de 2 918 000 FC : un ordinateur portable, un convertisseur de tension électrique, une armoire, un routeur et 17 smartphones.
Source : rapport d’audit de Group BEAG, 14 octobre 2019 (montants en francs congolais, CDF, comme dans l’original ; les libellés des lignes budgétaires, en anglais dans l’original, sont traduits). Rapport complet : rapport d’audit 2018–2019 (PDF).