La présente revue financière couvre l’exercice 2022. Elle repose principalement sur l’état de dépenses et de recettes du projet « Students Acting for Accountability and Quality of Education » (« Élèves agissant pour la redevabilité et la qualité de l’éducation »), financé par Education Out Loud (EOL) par l’intermédiaire d’Oxfam IBIS et mis en œuvre par le CERC, pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2022. Cet état a été audité par DWAC (Divine wisdom For assisting and consulting), Kinshasa, selon les Normes internationales d’audit (ISA) ; le rapport d’audit est signé par Mac NGUBI, expert-comptable, et daté du 7 avril 2023. La revue présente également les dépenses du projet Youth Excel au 31 décembre 2022, tirées du rapport financier du CERC à IREX pour décembre 2022, approuvé par IREX : ces chiffres n’ont pas été audités. Les comptes du projet Education Out Loud sont tenus en USD, selon les principes d’une comptabilité de trésorerie ; les chiffres de Youth Excel sont également exprimés en dollars américains.
Tous les projetsÉtat consolidé – tous les projets
Ressources, dépenses et soldes de tous les projets confondus, pour 2022 comparé à 2021.
| Ressources et dépenses | 2022 USD | 2021 USD |
| Fonds reçus | | |
| Coalition CNUCC | – | 3 431,50 |
| USAID / IREX – Youth Excel | 51 529,10 | 32 506,71 |
| PME / Oxfam IBIS – Education Out Loud | 361 361,00 | 23 986,00 |
| Ressources propres du CERC | – | 9 380,75 |
| Total des fonds reçus | 412 890,10 | 69 304,96 |
| Dépenses, tous projets confondus | | |
| Charges de personnel | 107 330,42 | 18 150,72 |
| Activités des programmes | 168 350,36 | 26 290,00 |
| Déplacements et transport | 12 825,65 | 392,00 |
| Loyer, fonctionnement et équipement | 46 459,73 | 12 956,75 |
| Honoraires, formation du personnel et audit | 5 000,00 | – |
| Administration et frais généraux | 5 852,29 | 2 023,78 |
| Restitution de fonds non utilisés à un bailleur | – | 6 424,23 |
| Total des dépenses | 345 817,45 | 66 237,48 |
| Fonds reçus moins dépenses | 67 072,65 | 3 067,48 |
| Solde reporté de l’exercice précédent | 13 013,07 | 9 945,59 |
| Ajustements (voir l’état des fonds) | 4,50 | – |
| Solde reporté à l’exercice suivant | 80 090,22 | 13 013,07 |
Catégories : charges de personnel (salaires et avantages) ; activités des programmes (travail avec les élèves, les écoles, les communautés et les organisations de jeunes, recherche, plaidoyer, sensibilisation et formation des bénéficiaires) ; déplacements et transport lorsqu’ils sont présentés séparément ; loyer, fonctionnement et équipement (loyer, bureau, énergie, communication, fournitures, impression, équipement, autres coûts directs et frais bancaires) ; honoraires, formation du personnel et audit ; administration et frais généraux. Partiellement audité : le projet Education Out Loud a été audité par DWAC (notes 1 à 4 ; l’audit arrondit son total, de sorte que les catégories le dépassent de 1 USD) ; Youth Excel n’est pas audité (rapport financier de décembre 2022 approuvé par IREX, notes 5 et 6, moins les dépenses jusqu’en décembre 2021, qui sont celles de 2021). Ressources d’Education Out Loud : les deux virements de 2022 (361 361 USD). L’audit du projet s’ouvre sur une trésorerie de 751 USD au 1er mars 2022 : le solde de l’année zéro de 746,50 USD reporté et 4,50 USD d’ajustement – le grand livre du CERC a repris 746,41 USD et le compte bancaire contenait aussi 5,06 USD de fonds propres du CERC laissés pour les frais : 751,47 USD, présentés comme 751 USD par l’audit, qui travaille en dollars entiers. Audité : audit 2021 par Group BEAG (28 janvier 2022) : ressources 69 304,96 USD, dépenses et restitution 66 237,48 USD, trésorerie au 31 décembre 2021 13 013,07 USD. Les chiffres 2021 sont ceux de l’audit ; ils diffèrent légèrement du rapport financier de l’année zéro à Oxfam IBIS (70,36 USD), du montant CNUCC de la déclaration de responsabilité des fonds (0,15 USD) et de la restitution à Accountability Lab qu’elle indiquait (0,80 USD) : voir l’état des fonds. Le loyer, le fonctionnement et l’équipement comprennent 9 380,75 USD d’équipement de bureau achetés sur les ressources propres du CERC.
État des fonds, par subvention
Pour chaque subvention : le solde reporté de l’exercice précédent, les fonds reçus, les fonds dépensés, les fonds restitués au bailleur ou transférés à une autre subvention (et les ajustements), et le solde à reporter. Un solde négatif signifie des dépenses en avance sur le financement. Chaque ligne indique si ses chiffres sont audités, et par quel audit.
| Subvention et bailleur | Solde reporté USD | Reçu USD | Dépensé USD | Restitué, transferts USD | Solde à reporter USD |
Students Acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE)1 Integrity Action (NORAD) · Non audité | 3 521,36 | – | 3 521,36 | – | – |
Youth Excel – Youth Represent DRC2 Ressources propres du CERC · Non audité – Rapport financier mensuel à IREX, approuvé par IREX | 8 745,21 | 51 529,10 | 68 955,09 | – | −8 680,78 |
Année zéro – Students Acting for Accountability and Quality of Education3 Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Oxfam IBIS · Non audité | 746,50 | – | – | −746,50 | – |
Students Acting for Accountability and Quality of Education4 Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Oxfam IBIS · Audité – Audit 2022 d’Education Out Loud (DWAC) | – | 361 361,00 | 273 342,00 | 752,00 | 88 771,00 |
| Total | 13 013,07 | 412 890,10 | 345 818,45 | 5,50 | 80 090,22 |
1 Students Acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE), 2022. Dû à Integrity Action à la fin de 2021 (audit 2021). Utilisé en 2022 pour développer EduCheck : DevelopmentCheck, l’outil de suivi du projet SHINE, appartenait à Integrity Action, et le CERC voulait sa propre plateforme, gérée par le CERC, pour le suivi à long terme des écoles par les élèves (déclaration du CERC).
2 Youth Excel – Youth Represent DRC, 2022. Les dépenses jusqu’en décembre 2022 étaient en avance sur les avances reçues, d’où un solde négatif, couvert par le dernier versement d’IREX de février 2023 et par les ressources propres du CERC (voir 2023).
3 Année zéro – Students Acting for Accountability and Quality of Education, 2022. Le solde de l’année zéro (746,50 USD) est passé au projet Education Out Loud.
4 Students Acting for Accountability and Quality of Education, 2022. Reçu d’Oxfam IBIS : 258 115 USD le 17 mars et 103 246 USD le 21 octobre 2022 (361 361 USD). Apporté par l’année zéro : 746,50 USD (audit 2021). L’audit 2022 ouvre le projet au 1er mars 2022 avec 751 USD, soit 4,50 USD de plus : le grand livre du CERC reprend 746,41 USD (330 USD en caisse et 416,41 USD en banque, 0,09 USD de moins que l’audit 2021) et le compte bancaire contenait aussi 5,06 USD de fonds propres du CERC laissés pour les frais de tenue de compte ; l’audit, en dollars entiers, compte ces 751,47 USD pour 751 USD. Ses rubriques de dépenses dépassent de 1 USD son total de 273 341 USD. Solde audité : 88 771 USD – le rapport du CERC à Oxfam IBIS donne 88 765,92 USD, le même solde avant ces arrondis. L’auditeur (DWAC) a émis une opinion avec réserves (« sauf pour ») : 81 651 USD effectivement détenus (80 951 USD en banque, 700 USD en caisse) et 7 120 USD d’avances non encore justifiées au 31 décembre 2022 – trois avances pour des activités en cours, listées dans le rapport du 4e trimestre du CERC : 5 000 USD pour l’identification et la formation des clusters de l’éducation, 2 000 USD pour une mission à Bukavu, 120 USD de transport pour doter les Clubs d’Intégrité ; 5 158 USD de dépenses sans accord préalable d’Oxfam IBIS (cautions de loyer 3 800 USD, personnel non budgétisé 1 358 USD) ; 2 517 USD de frais de personnel administratif de plus dans le rapport financier (16 590 USD) que dans le grand livre (14 073 USD) ; justificatifs insuffisants pour 3 800 USD de frais d’hébergement d’une mission de 152 jours.
Politique 002Conformité et normes de rapportage
Cette section applique à ce rapport les corrections apportées sur la page de redevabilité financière du CERC (cerc.cd/fr/notre-redevabilite-financiere/) : la conformité de chaque subvention à la politique 002, chaque écart entre rapports, comptes et audits – expliqué, ou non résolu et signalé en rouge – et la note de ce rapport au regard de la norme de rapportage de la politique 002, pour un objectif de 80 %.
Conformité à la politique 002 : 76 %
Moyenne des règles respectées (1), partiellement respectées (½) et non respectées (0) par chaque subvention en 2022.
| Subvention et année – règles partiellement ou non respectées | Niveau |
|---|
Students Acting for Honesty, Integrity and Equality (SHINE) 2022 · Audit externe; Fonds et soldes des bailleurs; Dépenses autorisées et justifiées | Partiellement conforme 70 % |
Youth Excel – Youth Represent DRC 2022 · Audit externe; Dépenses autorisées et justifiées | Partiellement conforme 75 % |
Année zéro – Students Acting for Accountability and Quality of Education 2022 · Audit externe; Dépenses autorisées et justifiées | Partiellement conforme 80 % |
Students Acting for Accountability and Quality of Education 2022 · Dépenses autorisées et justifiées; Rapports conformes aux comptes | Partiellement conforme 80 % |
Écarts entre rapports, comptes et audits
| Écart | Montant USD |
|---|
Expliqué – Education Out Loud : trésorerie d’ouverture L’audit 2022 ouvre le projet avec 751 USD ; l’audit 2021 laissait 746,50 USD. Le grand livre du CERC reprend 746,41 USD (330 USD en caisse, 416,41 USD en banque) et le compte contenait aussi 5,06 USD de fonds propres du CERC laissés pour les frais bancaires (rapprochement bancaire du 28 février 2022) : 751,47 USD, que l’audit, en dollars entiers, présente comme 751 USD. Reste : 0,09 USD entre le grand livre et l’audit 2021. | 4,50 |
Expliqué – Education Out Loud : arrondi de l’audit 2022 L’audit travaille en dollars entiers : ses rubriques de dépenses totalisent 273 342 USD, son total est de 273 341 USD (grand livre du CERC : 273 341,49 USD). Le solde audité de 88 771 USD est le solde du rapport du CERC à Oxfam IBIS, 88 765,92 USD, plus les 5,06 USD de fonds propres et les arrondis. | 1,00 |
Expliqué – Education Out Loud : avances non justifiées au 31 décembre 2022 Trésorerie de 81 651 USD pour un solde de 88 771 USD (audit 2022). Les 7 120 USD sont trois avances pour des activités en cours, listées dans le rapport du 4e trimestre du CERC à Oxfam IBIS : 5 000 USD pour l’identification et la formation des clusters de l’éducation, 2 000 USD pour une mission à Bukavu, 120 USD de transport pour doter les Clubs d’Intégrité. Le grand livre 2023 montre le début du travail sur les clusters en janvier 2023. Les trois avances ont été justifiées ou remboursées au plus tard en juin 2025 (déclaration du CERC). Ces pièces sont conservées par le CERC et ne sont pas auditées. | 7 120,00 |
Expliqué – Education Out Loud : frais de personnel administratif Le rapport financier indique 16 590 USD pour la ligne budgétaire 6.1 (personnel administratif), le grand livre 14 073 USD. L’auditeur qualifie les 2 517 USD d’écart injustifié : la dépense pourrait être surévaluée. L’écart a été corrigé au plus tard en juin 2025 (déclaration du CERC). Ces pièces sont conservées par le CERC et ne sont pas auditées. | 2 517,00 |
Expliqué – Education Out Loud : dépenses sans accord préalable 5 158 USD dépensés sans l’accord formel d’Oxfam IBIS : cautions de loyer des bureaux de Bukavu et de Kinshasa (3 800 USD, enregistrées au grand livre en mars 2022) et personnel non budgétisé (1 358 USD). Régularisé avec Oxfam IBIS au plus tard en juin 2025 (déclaration du CERC). Ces pièces sont conservées par le CERC et ne sont pas auditées. | 5 158,00 |
Expliqué – Education Out Loud : frais d’hébergement d’une mission 3 800 USD d’hébergement remboursés pour une mission de 152 jours du Directeur exécutif à Bukavu (mars-décembre 2022) : l’auditeur n’a reçu ni les rapports de mission ni les termes de référence, ni la justification d’une mission de cinq mois et du remboursement tardif. Les pièces justificatives ont été fournies au plus tard en juin 2025 (déclaration du CERC). Ces pièces sont conservées par le CERC et ne sont pas auditées. | 3 800,00 |
Expliqué – SHINE : solde utilisé pour développer EduCheck Le solde non utilisé de SHINE phase 3, 3 521,36 USD, était dû à Integrity Action dans les audits 2020 et 2021. Le CERC l’a utilisé en 2022 pour développer EduCheck : DevelopmentCheck, l’outil de suivi du projet SHINE, appartenait à Integrity Action, et le CERC voulait sa propre plateforme numérique, gérée par le CERC, pour le suivi à long terme des écoles par les élèves. L’accord écrit d’Integrity Action à cette réaffectation n’est pas documenté : la règle sur les soldes des bailleurs est donc présentée comme partiellement respectée. | 3 521,36 |
Expliqué – Youth Excel : dépenses au-delà de la subvention, couvertes par le CERC La sous-subvention USAID/IREX était financée par des avances sur rapports financiers mensuels, chacun approuvé par IREX, qui a versé 90 781,86 USD au total, la dernière tranche en février 2023. Les dépenses cumulées déclarées à IREX à décembre 2022 étaient de 92 716,59 USD : les 1 934,73 USD au-delà des fonds reçus – la « trésorerie disponible » du rapport de décembre 2022 du CERC – ont été payés sur les ressources propres du CERC (cotisations des membres). Le projet est clôturé à zéro. | 1 934,73 |
Suivi de l’audit 2022 et des recommandations d’Oxfam IBIS
| Constat ou recommandation | Statut |
|---|
| Audit 2022 – 7 120 USD d’avances de trésorerie non justifiées au 31 décembre 2022. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – 2 517 USD de frais de personnel administratif de plus dans le rapport financier que dans le grand livre. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – 5 158 USD dépensés sans l’accord formel du bailleur (garanties locatives 3 800 USD, personnel non budgétisé 1 358 USD). | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – 3 800 USD de frais d’hébergement d’une mission de 152 jours sans termes de référence ni rapports de mission. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – Achats au-dessus du seuil de passation des marchés (1 250 USD) insuffisamment documentés : méthode de sélection et mise en concurrence pas toujours respectées (autres informations, sans effet sur l’opinion). | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Audit 2022 – 5 100 USD de salaires payés pour des mois non couverts par un contrat (mars, avril et décembre 2022 ; autres informations). | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Oxfam IBIS – Un conseil d’administration fonctionnel doté de pouvoirs de gouvernance démocratique (condition des décaissements 2023). | Réalisé |
| Oxfam IBIS – Un seul mandataire au compte bancaire. | Réalisé |
| Oxfam IBIS – Audit annuel des comptes du projet. | En cours |
| Oxfam IBIS – Pas d’équipe d’audit interne. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Oxfam IBIS – Un outil d’inventaire électronique plus détaillé. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
| Oxfam IBIS – Listes de présence gardées par le programme, à part des feuilles de paiement. | Réalisé au plus tard en juin 2025 – déclaration du CERC |
Norme de rapportage de la politique 002 : 85 %
Ce rapport atteint l’objectif de 80 %.
| Critère | Statut |
|---|
Fonds reçus, par bailleur et par projet (IV.12) Ressources par bailleur et par projet. | Respecté |
Dépenses par catégorie (II.6.4) Par catégorie et par objectif. | Respecté |
Budget et réalisations, par ligne budgétaire (II.6.4) Education Out Loud : 76 % du budget (audit) ; Youth Excel : par ligne budgétaire. | Respecté |
Situation de trésorerie en fin d’exercice (II.6.4) Education Out Loud : 81 651 USD détenus au 31 décembre 2022 (audit). | Respecté |
Engagements et soldes dus (II.6.4) Avances à justifier et soldes dus, d’après l’état des fonds. | Respecté |
État des fonds, par subvention (III.2.2) État des fonds par subvention. | Respecté |
Comparaison avec l’exercice précédent (II.6.4) 2022 comparé à 2021. | Respecté |
Audit externe : auditeur et opinion (III.3.2) DWAC, Education Out Loud : opinion avec réserves ; les autres subventions ne sont pas auditées. | Respecté |
Constats d’audit et plan d’action de suivi (III.3.5) Les constats de l’audit 2022 et les recommandations d’Oxfam IBIS sont publiés avec le statut de chacun ; le plan d’action détaillé reste interne (plan du CERC de janvier 2023, suivi d’Oxfam IBIS, procès-verbal du conseil d’administration du 10 février 2023). | Respecté |
Écarts entre rapports, comptes et audits expliqués (III.3.3) Chaque écart entre rapports, comptes et audits est expliqué ; les constats de l’audit 2022 ont été régularisés au plus tard en juin 2025 (déclaration du CERC, pas encore auditée). | Respecté |
Conformité aux politiques financières évaluée (Policy 002) Évaluée dans ce rapport. | Respecté |
Immobilisations et équipements (inventaire) (VI.8, VII.1) Aucun fichier des immobilisations ni inventaire de 2022 n’est publié. | Non respecté |
Rapport financier validé par le Conseil d’administration (IV.12) Aucune trace de la validation du rapport financier par le Conseil d’administration n’est publiée. | Non respecté |
Fonds affectésLes projets financés
Les chiffres de la présente revue concernent deux projets, chacun financé par une subvention de projet.
| Projet | Bailleur | Période | Reçu USD |
| Students Acting for Accountability and Quality of Education | Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Education Out Loud (Oxfam IBIS) | 18 mois à partir de février 2022 | 361 361 |
| Youth Excel – Youth Represent DRC | USAID, à travers IREX | 2022 | 51 529,10 |
Fonds reçus en 2022. Education Out Loud : les deux virements de 2022 (361 361 USD, note 2) ; la trésorerie de 751 USD au début du projet est le solde de l’année zéro reporté de 2021 (note 1 et état des fonds). Youth Excel : les avances reçues d’IREX en 2022, dans le cadre de l’accord de sous-subvention FY22-YOUTH_EXCEL-CERC-01 (non audité) ; celles de 2021 figurent dans le rapport 2020-2021.
- Students Acting for Accountability and Quality of Education – Des Clubs d’Intégrité dans 150 écoles secondaires de Kinshasa et du Sud-Kivu, où des élèves formés comme jeunes moniteurs ont surveillé les services éducatifs et partagé leurs résultats sur EduCheck, ainsi que la formation d’enseignants et de chefs d’établissement et le plaidoyer auprès des responsables de l’éducation et des parlementaires.
- Youth Excel – Youth Represent DRC – Des recherches de mise en œuvre menées par un réseau de 10 organisations dirigées par des jeunes ou à leur service à Kinshasa, le Data Summit des ICON (août 2022) et un projet conjoint à impact rapide pour la réinsertion socio-économique de 45 jeunes sans emploi et sous-représentés.
RessourcesLes ressources
En 2022, le CERC a reçu 361 361 USD pour le projet Education Out Loud : deux virements sur son compte bancaire ouvert à la Trust Merchant Bank (TMB), 258 115 USD le 17 mars et 103 246 USD le 21 octobre 2022 (note 2). Avec les 751 USD de trésorerie au début du projet – le solde de l’année zéro reporté, 746,50 USD dans l’audit 2021 –, le projet disposait de 362 112 USD (note 1).
Pour Youth Excel, le CERC a reçu 51 529,10 USD d’IREX en 2022 ; les avances de 2021 (32 506,71 USD) sont présentées dans le rapport 2020-2021. Dans son rapport de décembre 2022, le CERC a demandé le dernier décaissement, une avance de 6 746,05 USD (note 6). Ces chiffres n’ont pas été audités.
DépensesLes dépenses
Les dépenses du projet Education Out Loud en 2022 se sont élevées à 273 341 USD, pour des prévisions de 361 361 USD – un taux de réalisation de 76 %, soit 88 020 USD non dépensés (note 1). Toutes les rubriques sont restées en deçà des prévisions, de 44 % pour les campagnes de plaidoyer (objectif 4) à 93 % pour les coûts directs d’appui au projet.
Les quatre objectifs spécifiques ont représenté 10 032 USD (objectif 1, responsables de l’éducation, organisations de la société civile et parlementaires), 124 956 USD (objectif 2, élèves agents de changement – dont 114 079 USD pour les jeunes moniteurs formés à surveiller les services éducatifs et à partager leurs résultats sur EduCheck), 24 282 USD (objectif 3, sensibilisation des écoles) et 1 689 USD (objectif 4, campagnes nationales de sensibilisation). Les coûts directs d’appui au projet se sont élevés à 92 849 USD, principalement pour le personnel du programme (50 762 USD) et les coûts opérationnels (26 149 USD), et les frais administratifs à 19 534 USD (note 3).
Au 31 décembre 2022, le solde théorique de trésorerie était de 88 771 USD et le solde physique de 81 651 USD (700 USD en caisse et 80 951 USD en banque). L’écart de 7 120 USD représentait des avances de trésorerie non justifiées au 31.12.2022 (note 4).
Pour Youth Excel, les dépenses cumulées au 31 décembre 2022 se sont élevées à 92 716,59 USD. Les salaires (34 551,13 USD) et les avantages sociaux (23 578,01 USD) ont dépassé leur ligne budgétaire de 2 914,47 USD et de 3 718,00 USD, et les fournitures de 10,00 USD ; les déplacements, les prestations contractuelles et les autres coûts directs sont restés en deçà du budget (note 5). Ces chiffres n’ont pas été audités.
AuditLe rapport de l’auditeur indépendant
DWAC a audité l’état de dépenses et de recettes 2022 du projet Education Out Loud (note 1). Les chiffres de Youth Excel ne sont pas couverts par cet audit.
L’auditeur a exprimé une opinion avec réserve (« à l’exception de »), fondée sur les constats suivants :
- Des dépenses d’un montant total d’USD 5 158 non prévues et encourues sans l’accord formel du bailleur. Il s’agit du paiement des garanties locatives (USD 3 800) et des salaires du personnel non budgétisé (USD 1 358).
- Le rapprochement du total des dépenses de la ligne 6.1 (personnel administratif) dans le grand livre USD 14 073 avec le solde déclaré dans le rapport financier (USD 16 590) dégage un écart non justifié d’USD 2 517. Les dépenses du Projet ont été surestimées de ce montant.
- Les évidences nécessaires et cohérentes pouvant justifier le remboursement des frais de logement d’USD 3 800 pour la mission de 152 jours (mars-décembre 2022) effectués par le Directeur Exécutif à BUKAVU n’ont pas été présentées. En dehors des rapports des differents activités de la mission qui n’ont pas été mis à disposition, dans les TDRs, la nécessité d’une mission de 5 mois n’a pas été démontrée et la raison de ce remboursement tardif (4 mois après la mission) n’a pas été expliquée à la demande des fonds.
À notre avis, à l’exception des faits relevés ci-dessus, l’état de dépenses et de recettes ci-joint donne, dans tous ses aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière du projet « Élèves agissant pour la redevabilité et la qualité de l’éducation » exécuté par CERC du 01/01 au 31/12/2022 conformément aux contrats de subvention signé entre CERC et EDUCATION OUT LOUD (EOL).
Politique de financementNos sources de financement
Le CERC est financé par des bailleurs institutionnels, directement ou à travers des organisations partenaires, sous forme de subventions affectées à des projets. En 2022, il s’agissait du Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Education Out Loud (Oxfam IBIS), et de l’USAID, à travers IREX. Chaque projet disposait de son budget approuvé ; le CERC a rendu compte à ses bailleurs par des rapports narratifs et financiers – les rapports financiers mensuels de novembre et décembre 2022 de Youth Excel ont été approuvés par IREX –, et les comptes des projets sont audités selon les exigences de chaque bailleur : le projet Education Out Loud a ainsi été audité pour 2022.
Note 1Projet Education Out Loud – état des dépenses et des recettes, du 1er janvier au 31 décembre 2022
Prévisions et dépenses réalisées par rubrique budgétaire, et financement, en USD.
| Code | Libellé | Prévisions en USD (1) | Tot. réal. USD (2) | Écart (1) – (2) | Taux de réal. en % (2)/(1) |
|---|
| 1 | À la fin de 2024, 50 hauts responsables de l’éducation, 6 organisations de la société civile et 10 parlementaires travaillent en étroite collaboration avec le CERC pour intégrer des protocoles de lutte contre la corruption et de responsabilisation dans le secteur de l’éducation | 16 906 | 10 032 | 6 874 | 59 |
| 2 | À la fin du projet, 2250 étudiants (âgés de 14 à 19 ans) se sont engagés et soutenus pour devenir des agents actifs de changement positif en défendant les comportements anticorruptions et de responsabilisation et à exiger que les réformes de l’éducation répondent à leurs besoins | 172 635 | 124 956 | 47 679 | 72 |
| 3 | À la fin de 2023, 150 écoles secondaires ont encouragé à intégrer des clubs d’intégrité pour assurer la durabilité à long terme des efforts de lutte contre la corruption et de responsabilisation dans le secteur de l’éducation | 39 445 | 24 282 | 15 163 | 62 |
| 4 | Les campagnes de plaidoyer et les campagnes dirigées par des étudiants suscitent un soutien et une demande plus larges en matière de mesures de lutte contre la corruption | 3 800 | 1 689 | 2 111 | 44 |
| 5 | Coût direct d’appui au projet | 100 220 | 92 849 | 7 371 | 93 |
| 6 | Frais administratifs | 28 355 | 19 534 | 8 821 | 69 |
| Sous-total coûts du projet (A) | 361 361 | 273 341 | 88 020 | 76 |
| Trésorerie au début du projet : 01/03/2022 | | 751 | | |
| Financement reçu | | 361 361 | | |
| Sous-total financements (B) | | 362 112 | | |
| Solde théorique C = (B) – (A) | | 88 771 | | |
| Solde physique de trésorerie D | | 81 651 | | |
| Écart = C – D | | 7 120 | | |
Cet écart représente des avances de trésorerie non justifiées au 31.12.2022.
Note 2Projet Education Out Loud – fonds reçus en 2022
Fonds reçus d’Education Out Loud (EOL) au cours de la période, en USD. Les virements ont été effectués sur le compte bancaire ouvert à la Trust Merchant Bank (TMB).
| Date | Description | Montant (USD) |
|---|
| 17/03/2022 | Transfert 1 | 258 115 |
| 21/10/2022 | Transfert 2 | 103 246 |
| Total transferts | 361 361 |
Note 3Projet Education Out Loud – dépenses par rubrique
Détail des dépenses réalisées pour chaque rubrique budgétaire, d’après les notes annexes à l’état.
| Description | Dépense au 31/12/2022 (USD) |
|---|
| 1. OS1 : hauts responsables de l’éducation, organisations de la société civile et parlementaires | |
| Des responsables de l’éducation sélectionnés, des organisations de la société civile et des parlementaires sont à la tête de l’intégration des mesures de lutte contre la corruption et de responsabilisation du secteur | 6 522 |
| Améliorer le cadre juridique permettant aux enfants de demander des comptes à leurs institutions gouvernementales | 3 510 |
| Total | 10 032 |
| 2. OS2 : 2250 élèves engagés comme agents de changement | |
| Les résultats de l’éducation anti-corruption et intégrité chez les enfants du secondaire sont évalués chaque année dans chaque école impliquée dans le projet (enquête KAP utilisée comme méthodologie) | 7 638 |
| Les jeunes moniteurs formés et engagés à surveiller les services et les projets éducatifs et à partager leurs résultats sur EduCheck | 114 079 |
| Réunions Integrity Club tenues | 3 240 |
| Total | 124 956 |
| 3. OS3 : 150 écoles secondaires et Clubs d’Intégrité | |
| Sensibilisation des écoles | 24 282 |
| Total | 24 282 |
| 4. OS4 : plaidoyer et campagnes menées par les élèves | |
| Campagnes de sensibilisation au niveau national mises en œuvre ciblant le grand public | 1 689 |
| Total | 1 689 |
| 5. Coût direct d’appui au projet | |
| Personnel du programme | 50 762 |
| Voyage et hébergement | 10 938 |
| Coût opérationnel | 26 149 |
| Développement des capacités du personnel | 5 000 |
| Total | 92 849 |
| 6. Frais administratifs | |
| Personnel administratif | 16 590 |
| Frais de transport administration | 473 |
| Frais bancaires | 2 471 |
| Total | 19 534 |
Note 4Projet Education Out Loud – solde de trésorerie au 31 décembre 2022
| Description | Montant au 31/12/2022 (USD) |
|---|
| Solde au 01.01.2022 | 751 |
| Total financement reçu de EOL | 361 361 |
| Total dépenses (emplois) réalisées | 273 341 |
| Solde de trésorerie | 88 771 |
| Caisse | 700 |
| Banque | 80 951 |
| Total des inventaires | 81 651 |
| Écart de trésorerie (non justifié) | 7 120 |
Cet écart représente des avances de trésorerie non justifiées au 31.12.2022.
Source : rapport d’audit de DWAC (Mac NGUBI, expert-comptable), 7 avril 2023. Rapport complet : rapport d’audit 2022 (PDF).
Note 5 – Non auditéYouth Excel (USAID / IREX) – dépenses au 31 décembre 2022
Chiffres du rapport financier du CERC à IREX pour décembre 2022 (accord de sous-subvention FY22-YOUTH_EXCEL-CERC-01), approuvé par IREX. Ils n’ont pas été audités et ne sont pas couverts par l’audit du projet Education Out Loud (notes 1 à 4).
| Catégorie budgétaire | Budget approuvé USD | Dépenses cumulées au 31/12/2022 | Écart budgétaire |
| Salaires | 31 636,66 | 34 551,13 | −2 914,47 |
| Avantages sociaux | 19 860,01 | 23 578,01 | −3 718,00 |
| Déplacements | 3 480,00 | 1 806,65 | 1 673,35 |
| Équipement | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Fournitures | 900,00 | 910,00 | −10,00 |
| Prestations contractuelles | 10 000,00 | 3 870,00 | 6 130,00 |
| Autres coûts directs (ODC) | 23 150,52 | 20 124,73 | 3 025,79 |
| Sous-total des coûts directs | 89 027,19 | 84 840,52 | 4 186,67 |
| Coûts indirects | 8 500,72 | 7 876,07 | 624,65 |
| Total des dépenses | 97 527,91 | 92 716,59 | 4 811,33 |
Youth Excel – par annéeDépenses et fonds reçus, 2021 et 2022
Les dépenses jusqu’en décembre 2021 sont celles de 2021 (rapport 2020-2021, note 2) ; les dépenses de 2022 sont les dépenses cumulées au 31 décembre 2022 moins celles de 2021.
| Rubrique budgétaire | 2021 USD | 2022 USD | Cumul au 31/12/2022 |
| Salaires et avantages sociaux (labor et fringe) | 18 150,72 | 39 978,42 | 58 129,14 |
| Déplacements | 392,00 | 1 414,65 | 1 806,65 |
| Fournitures | 785,00 | 125,00 | 910,00 |
| Prestations contractuelles | – | 3 870,00 | 3 870,00 |
| Autres coûts directs (ODC) | 2 410,00 | 17 714,73 | 20 124,73 |
| Coûts indirects | 2 023,78 | 5 852,29 | 7 876,07 |
| Total des dépenses | 23 761,50 | 68 955,09 | 92 716,59 |
| Fonds reçus d’IREX | 32 506,71 | 51 529,10 | 84 035,81 |
Fonds reçus : 32 506,71 USD en 2021 et 51 529,10 USD en 2022 ; le dernier versement, 6 746,05 USD, a été reçu en février 2023 – 90 781,86 USD au total.
Note 6 – Non auditéYouth Excel (USAID / IREX) – financement et dernière demande d’avance, décembre 2022
Avances reçues d’IREX et dernière avance demandée dans le rapport financier du CERC pour décembre 2022.
| Financement | USD |
| Avances cumulées jusqu’en décembre 2022 | 90 781,86 |
| Trésorerie disponible | −1 934,73 |
| Dépenses prévues | 4 811,32 |
| Avance demandée, décembre 2022 (dernier décaissement) | 6 746,05 |
Source : CERC, rapport financier mensuel et formulaire de demande d’avance, 1er au 31 décembre 2022. Non audité.