La présente revue financière couvre l’exercice 2022. Elle repose principalement sur l’état de dépenses et de recettes du projet « Students Acting for Accountability and Quality of Education » (« Élèves agissant pour la redevabilité et la qualité de l’éducation »), financé par EOL par l’intermédiaire d’Oxfam IBIS et mis en œuvre par le CERC, pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2022. Cet état a été audité par DWAC (Divine wisdom For assisting and consulting), Kinshasa, selon les ISA ; le rapport d’audit est signé par Mac NGUBI, expert-comptable, et daté du 7 avril 2023. La revue présente également les dépenses du projet Youth Excel au 31 décembre 2022, tirées du rapport financier du CERC à IREX pour décembre 2022, approuvé par IREX : ces chiffres n’ont pas été audités. Les comptes du projet Education Out Loud sont tenus en USD, selon les principes d’une comptabilité de trésorerie ; les chiffres de Youth Excel sont également exprimés en dollars américains.
Tous les projetsÉtat consolidé – tous les projets
Ressources, dépenses et soldes de tous les projets confondus, pour 2022 comparé à 2021.
| Ressources et dépenses | 2022 USD | 2021 USD |
| Fonds reçus | | |
| Coalition CNUCC | – | 3 431,50 |
| USAID / IREX – Youth Excel | 58 275,15 | 32 506,71 |
| PME / Oxfam IBIS – Education Out Loud | 361 361,00 | 23 986,00 |
| Ressources propres du CERC | – | 9 380,75 |
| Total des fonds reçus | 419 636,15 | 69 304,96 |
| Dépenses, tous projets confondus | | |
| Charges de personnel | 107 330,42 | 18 150,72 |
| Activités des programmes | 168 350,36 | 26 290,00 |
| Déplacements et transport | 12 825,65 | 392,00 |
| Loyer, fonctionnement et équipement | 46 459,73 | 12 956,75 |
| Honoraires, formation du personnel et audit | 5 000,00 | – |
| Administration et frais généraux | 5 852,29 | 2 023,78 |
| Restitution de fonds non utilisés à un bailleur | – | 6 424,23 |
| Total des dépenses | 345 817,45 | 66 237,48 |
| Fonds reçus moins dépenses | 73 818,70 | 3 067,48 |
| Solde reporté de l’exercice précédent | 13 013,07 | 9 945,59 |
| Ajustements (voir l’état des fonds) | 4,50 | – |
| Solde reporté à l’exercice suivant | 86 836,27 | 13 013,07 |
État des fonds, par subvention
Pour chaque subvention : le solde reporté de l’exercice précédent, les fonds reçus, les fonds dépensés, les fonds restitués au bailleur ou transférés à une autre subvention (et les ajustements), et le solde à reporter. Un solde négatif signifie des dépenses en avance sur le financement. Chaque ligne indique si ses chiffres sont audités, et par quel audit.
| Subvention et bailleur | Solde reporté USD | Reçu USD | Dépensé USD | Restitué, transferts USD | Solde à reporter USD |
SHINE Integrity Action (NORAD) · Non audité | 3 521,36 | – | 3 521,36 | – | – |
Youth Excel – Youth Represent DRC USAID, à travers IREX · Non audité – Rapport financier mensuel à IREX, approuvé par IREX | 8 745,21 | 58 275,15 | 68 955,09 | – | −1 934,73 |
Année zéro – Students Acting for Accountability and Quality of Education Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Oxfam IBIS · Non audité | 746,50 | – | – | −746,50 | – |
Students Acting for Accountability and Quality of Education Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Oxfam IBIS · Audité – Audit 2022 d’Education Out Loud (DWAC) | – | 361 361,00 | 273 342,00 | 752,00 | 88 771,00 |
| Total | 13 013,07 | 419 636,15 | 345 818,45 | 5,50 | 86 836,27 |
Fonds affectésLes projets financés
Les chiffres de la présente revue concernent deux projets, chacun financé par une subvention de projet.
| Projet | Bailleur | Période | Reçu USD |
| Students Acting for Accountability and Quality of Education | Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Education Out Loud (Oxfam IBIS) | 18 mois à partir de février 2022 | 361 361 |
| Youth Excel – Youth Represent DRC | USAID, à travers IREX | 2022 | 58 275,15 |
Fonds reçus en 2022. Education Out Loud : les deux virements de 2022 (361 361 USD, note 2) ; la trésorerie de 751 USD au début du projet est le solde de l’année zéro reporté de 2021 (note 1 et état des fonds). Youth Excel : les avances reçues d’IREX en 2022, dans le cadre de l’accord de sous-subvention FY22-YOUTH_EXCEL-CERC-01 (non audité) ; celles de 2021 figurent dans le rapport 2020-2021.
- Students Acting for Accountability and Quality of Education – Des Clubs d’Intégrité dans 150 écoles secondaires de Kinshasa et du Sud-Kivu, où des élèves formés comme jeunes moniteurs ont surveillé les services éducatifs et partagé leurs résultats sur EduCheck, ainsi que la formation d’enseignants et de chefs d’établissement et le plaidoyer auprès des responsables de l’éducation et des parlementaires.
- Youth Excel – Youth Represent DRC – Des recherches de mise en œuvre menées par un réseau de 10 organisations dirigées par des jeunes ou à leur service à Kinshasa, le Data Summit des ICON (août 2022) et un projet conjoint à impact rapide pour la réinsertion socio-économique de 45 jeunes sans emploi et sous-représentés.
RessourcesLes ressources
En 2022, le CERC a reçu 361 361 USD pour le projet Education Out Loud : deux virements sur son compte bancaire ouvert à la TMB, 258 115 USD le 17 mars et 103 246 USD le 21 octobre 2022 (note 2). Avec les 751 USD de trésorerie au début du projet – le solde de l’année zéro reporté, 746,50 USD dans l’audit 2021 –, le projet disposait de 362 112 USD (note 1).
Pour Youth Excel, le CERC a reçu 58 275,15 USD d’IREX en 2022 – neuf avances versées sur ses rapports financiers mensuels, chacun approuvé par IREX ; les avances de 2021 (32 506,71 USD) sont présentées dans le rapport 2020-2021. Dans son rapport de décembre 2022, le CERC a demandé le dernier décaissement, une avance de 6 746,05 USD (note 6). Ces chiffres n’ont pas été audités.
DépensesLes dépenses
Les dépenses du projet Education Out Loud en 2022 se sont élevées à 273 341 USD, pour des prévisions de 361 361 USD – un taux de réalisation de 76 %, soit 88 020 USD non dépensés (note 1). Toutes les rubriques sont restées en deçà des prévisions, de 44 % pour les campagnes de plaidoyer (objectif 4) à 93 % pour les coûts directs d’appui au projet.
Les quatre objectifs spécifiques ont représenté 10 032 USD (objectif 1, responsables de l’éducation, organisations de la société civile et parlementaires), 124 956 USD (objectif 2, élèves agents de changement – dont 114 079 USD pour les jeunes moniteurs formés à surveiller les services éducatifs et à partager leurs résultats sur EduCheck), 24 282 USD (objectif 3, sensibilisation des écoles) et 1 689 USD (objectif 4, campagnes nationales de sensibilisation). Les coûts directs d’appui au projet se sont élevés à 92 849 USD, principalement pour le personnel du programme (50 762 USD) et les coûts opérationnels (26 149 USD), et les frais administratifs à 19 534 USD (note 3).
Au 31 décembre 2022, le solde théorique de trésorerie était de 88 771 USD et le solde physique de 81 651 USD (700 USD en caisse et 80 951 USD en banque). L’écart de 7 120 USD représentait des avances de trésorerie non justifiées au 31.12.2022 (note 4).
Pour Youth Excel, les dépenses cumulées au 31 décembre 2022 se sont élevées à 92 716,59 USD. Les salaires (34 551,13 USD) et les avantages sociaux (23 578,01 USD) ont dépassé leur ligne budgétaire de 2 914,47 USD et de 3 718,00 USD, et les fournitures de 10,00 USD ; les déplacements, les prestations contractuelles et les autres coûts directs sont restés en deçà du budget (note 5). Ces chiffres n’ont pas été audités.
AuditLe rapport de l’auditeur indépendant
DWAC a audité l’état de dépenses et de recettes 2022 du projet Education Out Loud (note 1). Les chiffres de Youth Excel ne sont pas couverts par cet audit.
L’auditeur a exprimé une opinion avec réserve (« à l’exception de »), fondée sur les constats suivants :
- Des dépenses d’un montant total d’USD 5 158 non prévues et encourues sans l’accord formel du bailleur. Il s’agit du paiement des garanties locatives (USD 3 800) et des salaires du personnel non budgétisé (USD 1 358).
- Le rapprochement du total des dépenses de la ligne 6.1 (personnel administratif) dans le grand livre USD 14 073 avec le solde déclaré dans le rapport financier (USD 16 590) dégage un écart non justifié d’USD 2 517. Les dépenses du Projet ont été surestimées de ce montant.
- Les évidences nécessaires et cohérentes pouvant justifier le remboursement des frais de logement d’USD 3 800 pour la mission de 152 jours (mars-décembre 2022) effectués par le Directeur Exécutif à BUKAVU n’ont pas été présentées. En dehors des rapports des differents activités de la mission qui n’ont pas été mis à disposition, dans les TDRs, la nécessité d’une mission de 5 mois n’a pas été démontrée et la raison de ce remboursement tardif (4 mois après la mission) n’a pas été expliquée à la demande des fonds.
À notre avis, à l’exception des faits relevés ci-dessus, l’état de dépenses et de recettes ci-joint donne, dans tous ses aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière du projet « Élèves agissant pour la redevabilité et la qualité de l’éducation » exécuté par le CERC du 01/01 au 31/12/2022 conformément aux contrats de subvention signé entre le CERC et EDUCATION OUT LOUD (EOL).
Politique de financementNos sources de financement
Le CERC est financé par des bailleurs institutionnels, directement ou à travers des organisations partenaires, sous forme de subventions affectées à des projets. En 2022, il s’agissait du Partenariat mondial pour l’éducation, à travers Education Out Loud (Oxfam IBIS), et de l’USAID, à travers IREX. Chaque projet disposait de son budget approuvé ; le CERC a rendu compte à ses bailleurs par des rapports narratifs et financiers – les rapports financiers mensuels de novembre et décembre 2022 de Youth Excel ont été approuvés par IREX –, et les comptes des projets sont audités selon les exigences de chaque bailleur : le projet Education Out Loud a ainsi été audité pour 2022.
Note 1Projet Education Out Loud – état des dépenses et des recettes, du 1er janvier au 31 décembre 2022
Prévisions et dépenses réalisées par rubrique budgétaire, et financement, en USD.
| Code | Libellé | Prévisions en USD (1) | Tot. réal. USD (2) | Écart (1) – (2) | Taux de réal. en % (2)/(1) |
|---|
| 1 | À la fin de 2024, 50 hauts responsables de l’éducation, 6 organisations de la société civile et 10 parlementaires travaillent en étroite collaboration avec le CERC pour intégrer des protocoles de lutte contre la corruption et de responsabilisation dans le secteur de l’éducation | 16 906 | 10 032 | 6 874 | 59 |
| 2 | À la fin du projet, 2250 étudiants (âgés de 14 à 19 ans) se sont engagés et soutenus pour devenir des agents actifs de changement positif en défendant les comportements anticorruptions et de responsabilisation et à exiger que les réformes de l’éducation répondent à leurs besoins | 172 635 | 124 956 | 47 679 | 72 |
| 3 | À la fin de 2023, 150 écoles secondaires ont encouragé à intégrer des clubs d’intégrité pour assurer la durabilité à long terme des efforts de lutte contre la corruption et de responsabilisation dans le secteur de l’éducation | 39 445 | 24 282 | 15 163 | 62 |
| 4 | Les campagnes de plaidoyer et les campagnes dirigées par des étudiants suscitent un soutien et une demande plus larges en matière de mesures de lutte contre la corruption | 3 800 | 1 689 | 2 111 | 44 |
| 5 | Coût direct d’appui au projet | 100 220 | 92 849 | 7 371 | 93 |
| 6 | Frais administratifs | 28 355 | 19 534 | 8 821 | 69 |
| Sous-total coûts du projet (A) | 361 361 | 273 341 | 88 020 | 76 |
| Trésorerie au début du projet : 01/03/2022 | | 751 | | |
| Financement reçu | | 361 361 | | |
| Sous-total financements (B) | | 362 112 | | |
| Solde théorique C = (B) – (A) | | 88 771 | | |
| Solde physique de trésorerie D | | 81 651 | | |
| Écart = C – D | | 7 120 | | |
Cet écart représente des avances de trésorerie non justifiées au 31.12.2022.
Note 2Projet Education Out Loud – fonds reçus en 2022
Fonds reçus d’EOL au cours de la période, en USD. Les virements ont été effectués sur le compte bancaire ouvert à la TMB.
| Date | Description | Montant (USD) |
|---|
| 17/03/2022 | Transfert 1 | 258 115 |
| 21/10/2022 | Transfert 2 | 103 246 |
| Total transferts | 361 361 |
Note 3Projet Education Out Loud – dépenses par rubrique
Détail des dépenses réalisées pour chaque rubrique budgétaire, d’après les notes annexes à l’état.
| Description | Dépense au 31/12/2022 (USD) |
|---|
| 1. OS1 : hauts responsables de l’éducation, organisations de la société civile et parlementaires | |
| Des responsables de l’éducation sélectionnés, des organisations de la société civile et des parlementaires sont à la tête de l’intégration des mesures de lutte contre la corruption et de responsabilisation du secteur | 6 522 |
| Améliorer le cadre juridique permettant aux enfants de demander des comptes à leurs institutions gouvernementales | 3 510 |
| Total | 10 032 |
| 2. OS2 : 2250 élèves engagés comme agents de changement | |
| Les résultats de l’éducation anti-corruption et intégrité chez les enfants du secondaire sont évalués chaque année dans chaque école impliquée dans le projet (enquête KAP utilisée comme méthodologie) | 7 638 |
| Les jeunes moniteurs formés et engagés à surveiller les services et les projets éducatifs et à partager leurs résultats sur EduCheck | 114 079 |
| Réunions Integrity Club tenues | 3 240 |
| Total | 124 956 |
| 3. OS3 : 150 écoles secondaires et Clubs d’Intégrité | |
| Sensibilisation des écoles | 24 282 |
| Total | 24 282 |
| 4. OS4 : plaidoyer et campagnes menées par les élèves | |
| Campagnes de sensibilisation au niveau national mises en œuvre ciblant le grand public | 1 689 |
| Total | 1 689 |
| 5. Coût direct d’appui au projet | |
| Personnel du programme | 50 762 |
| Voyage et hébergement | 10 938 |
| Coût opérationnel | 26 149 |
| Développement des capacités du personnel | 5 000 |
| Total | 92 849 |
| 6. Frais administratifs | |
| Personnel administratif | 16 590 |
| Frais de transport administration | 473 |
| Frais bancaires | 2 471 |
| Total | 19 534 |
Note 4Projet Education Out Loud – solde de trésorerie au 31 décembre 2022
| Description | Montant au 31/12/2022 (USD) |
|---|
| Solde au 01.01.2022 | 751 |
| Total financement reçu d’EOL | 361 361 |
| Total dépenses (emplois) réalisées | 273 341 |
| Solde de trésorerie | 88 771 |
| Caisse | 700 |
| Banque | 80 951 |
| Total des inventaires | 81 651 |
| Écart de trésorerie (non justifié) | 7 120 |
Cet écart représente des avances de trésorerie non justifiées au 31.12.2022.
Source : rapport d’audit de DWAC (Mac NGUBI, expert-comptable), 7 avril 2023. Rapport complet : rapport d’audit 2022 (PDF).
Note 5 – Non auditéYouth Excel (USAID / IREX) – dépenses au 31 décembre 2022
Chiffres du rapport financier du CERC à IREX pour décembre 2022 (accord de sous-subvention FY22-YOUTH_EXCEL-CERC-01), approuvé par IREX. Ils n’ont pas été audités et ne sont pas couverts par l’audit du projet Education Out Loud (notes 1 à 4).
| Catégorie budgétaire | Budget approuvé USD | Dépenses cumulées au 31/12/2022 | Écart budgétaire |
| Salaires | 31 636,66 | 34 551,13 | −2 914,47 |
| Avantages sociaux | 19 860,01 | 23 578,01 | −3 718,00 |
| Déplacements | 3 480,00 | 1 806,65 | 1 673,35 |
| Équipement | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Fournitures | 900,00 | 910,00 | −10,00 |
| Prestations contractuelles | 10 000,00 | 3 870,00 | 6 130,00 |
| ODC | 23 150,52 | 20 124,73 | 3 025,79 |
| Sous-total des coûts directs | 89 027,19 | 84 840,52 | 4 186,67 |
| Coûts indirects | 8 500,72 | 7 876,07 | 624,65 |
| Total des dépenses | 97 527,91 | 92 716,59 | 4 811,33 |
Youth Excel – par annéeDépenses et fonds reçus, 2021 et 2022
Les dépenses jusqu’en décembre 2021 sont celles de 2021 (rapport 2020-2021, note 2) ; les dépenses de 2022 sont les dépenses cumulées au 31 décembre 2022 moins celles de 2021.
| Rubrique budgétaire | 2021 USD | 2022 USD | Cumul au 31/12/2022 |
| Salaires et avantages sociaux (labor et fringe) | 18 150,72 | 39 978,42 | 58 129,14 |
| Déplacements | 392,00 | 1 414,65 | 1 806,65 |
| Fournitures | 785,00 | 125,00 | 910,00 |
| Prestations contractuelles | – | 3 870,00 | 3 870,00 |
| ODC | 2 410,00 | 17 714,73 | 20 124,73 |
| Coûts indirects | 2 023,78 | 5 852,29 | 7 876,07 |
| Total des dépenses | 23 761,50 | 68 955,09 | 92 716,59 |
| Fonds reçus d’IREX | 32 506,71 | 58 275,15 | 90 781,86 |
Fonds reçus : 32 506,71 USD en 2021 et 58 275,15 USD en 2022 – 90 781,86 USD à la fin de 2022 ; le dernier versement, 6 746,05 USD, a été reçu en février 2023 – 97 527,91 USD au total, la totalité de la subvention.
Note 6 – Non auditéYouth Excel (USAID / IREX) – financement et dernière demande d’avance, décembre 2022
Avances reçues d’IREX et dernière avance demandée dans le rapport financier du CERC pour décembre 2022.
| Financement | USD |
| Avances cumulées jusqu’en décembre 2022 | 90 781,86 |
| Trésorerie disponible | −1 934,73 |
| Dépenses prévues | 4 811,32 |
| Avance demandée, décembre 2022 (dernier décaissement) | 6 746,05 |
Source : CERC, rapport financier mensuel et formulaire de demande d’avance, 1er au 31 décembre 2022. Non audité.